处长室

处长

组织学校内部质量保证体系文件的编制、修订和审核工作

1.参与学校质量目标研讨，参与学校质量目标文件修订

2.每年到两所以上院校（列bat365排名之前）学习，提出学校质量保证文件的修改建议

3.组织研讨，组织人员编写、修改完善

4.组织对其他部门质量文件修订进行修订和完善

制定学校内部质量保证体系诊断与改进工作年度目标和计划

1.对标国内诊改试点学校经验和做法，对学校建设工作进行完善

2.制定学校内部质量保证体系建设年度工作计划，任务目标分解到具体部门

3.对各部门完成情况进行过程跟踪评价，保证年度任务完成

组织对各部门职责、岗位工作及工作标准审核、汇编

1.提出部门职责、岗位工作及工作标准制订的具体要求和范式

2.组织对全校各部门职责、标准进行审核，100%覆盖

3.每年初组织对其进行修订完善，五月中旬完成汇编成册

推进学校各项工作流程化、信息化

1.逐年提出实施流程工作计划，每年至少有1项工作实现流程化、信息化

2.对各项工作流程化、信息化的立项、设计、建设和推广应用进行跟踪评价

组织制定和完善学校质量建设培训制度、人才培养状态数据采集管理制度和质量年报发布制度

1.制度前期调研工作重点突出，并按领导要求，必要时完成调研报告

2.制度符合学校路线、方针、政策；内容实事求是、观点明确、层次分明、文字简练、书写清晰，按时间完成

3.召集相关部门，召开不少于一次研讨会

4.综合讨论会的意见，修订完善

科长室

科长

组织学校内部质量保证体系建设相关培训工作

1.根据实际情况，编制培训工作计划，每学期学校质量保证体系培训不少于1次

2.确定并联系培训报告专家，并与之联系，确保能准时出席培训安排

3.时间、报告场地落实到位，无差错

4.培训期间确保培训过程有序，无差错

5.组织参加各类诊改培训每学期二次以上,参加人员总数4人次以上

组织开展学校、专业、课程、教师、学生等五个层面的过程性诊断，形成专项诊改报告

1.根据各诊改专项组递交的专项诊改报告，结合五个层面的诊断要素和诊断观测点，开展学校专项诊改复核

2.根据诊断要素，对每个层面的诊改报告中存在的缺失事项、不足事项、建议改善事项进行分析并反馈至各诊改专项组

组织撰写学校《内部质量保证体系自我诊改报告》，并按要求上报

1.根据各部门递交的自我诊改报告，整理分析完成学校内部质量保证体系自我诊改报告

2.报告中有纵向比较分析；根据各部门内控指标体系，对每个部门的诊改报告与学校复核结果中存在的缺失事项、不足事项、建议改善事项进行分析并反馈至各部门，并作为质量监控的关键点重点观测

3.报告中有横向比较分析；根据各部门内控指标体系，对每个部门的内控报告与学校复核进行横向比较，找普遍存在的问题进行反馈，促使各部门自我诊断与改进

4.按照教育厅要求的时间和方式进行上报，无差错

学校人才培养工作状态数据的采集组织、管控和审定

1.根据上级来文，整理树立"高等职业院校人才培养工作状态数据采集与管理平台"数据填报工作精神

2.结合学院客观实际完成学校层填报工作安排

3.根据学校各类上报数据（包括平台数据或单一报表数据）进行数据的选择，包括从完整性、准确性、及时性、一致性方面进行数据质量审核

4.及时将审核结果反馈数据填报部门重新填报，同时把非结构化数据照模型转化为可量化数据

学校人才培养工作状态数据的分析和信息提升

1.对数据进行整序、归类，关联后，把数据转化为信息，并依据既定标准进行数据过滤，数据清洗，保留有用或有关的数据

2.运用数据挖掘技术和统计分析方法对过滤后的数据，进行深度挖掘，对学校的办学效益、发展态势、办学要素、资源配置、内涵建设关键指标等进行科学分析

3.把信息提升为可供学校教育战略研究、宏观决策的知识

办公室

科员

学校人才培养工作状态数据平台的建设与管理

1.梳理质保工作内容和要求，建构内容在平台上的结构

2.与信息中心沟通，协同配合完成工作

与上级管理部门的数据对接报送

1.在规定时间完成数据的收集、整理和上报工作

2.按照文件要求完成自评报告的撰写和上报工作

学校人才培养评估工作数据的采集组织与审定

1.根据上级来文，深切理会文件精神

2.结合学校客观实际完成学校层评估数据采集工作安排

3.对学校各类上报数据进行完整性、准确性、及时性、一致性方面的质量审核

4.及时将审核结果反馈数据填报部门重新填报

组织撰写学校《人才培养自评报告》，并按要求上报

1.根据上级来文，结合学校客观实际完成自评报告编制工作安排

2.报告校队无错字、漏字、语句通顺；印刷清晰、无重影

3.评估数据和自评报告按时上传或报送

征集、遴选学校案例，报送学校数据指标

1.按照学校质量年报管理办法，收集学校典型案例

2.根据上级来文，在规定时间完成学校高等职业教育质量年度报告指标的收集和报送

组织撰写、报送与发布学校年度质量报告

1.根据上级来文，结合学校客观实际完成质量年报编制工作安排

2.质量报告校队无错字、漏字、语句通顺；印刷清晰、无重影

3.发放覆盖学校每个部门（处室）、二级单位、有签收单

4.在规定时间完成学校职业教育质量年度报告的发布

部门网站的建设、维护与更新

1.每天登陆部门网站，确保网站正常运行

2.安全保管部门网站后台账号及密码

3.部门工作动态随时更新，培训学习资料按时上传

信息发布与宣传工作

1.定期发布诊改工作简报电子版、每年按时在网上发布学校质量年报

2.部门重大活动，1个工作日内在部门动态报送上传稿件

部门安全管理工作

1.确保办公室整洁干净、用电安全；每天最后离开办公室的人员锁好门窗，关闭办公室公用电源

2.配合保卫处进行平安校园和消防的安全工作的实施、计划、总结

部门档案管理工作

按时收取部门各类归档材料，建立目录，做到零差错

部门资产管理工作

1.本部门资产的申购、入库、登记、标签等；配合资产办每学期的资产清查

2.按照学校资产管理要求，3个工作日内完成部门新添置设备，资产入库手续，张贴资产标签；达到报废条件的设备及时办理报废

部门其他工作

其他临时性安排的工作，按照SMART原则，按时，按质完成